10 августа 2018 г.

Какие риски несет предприниматель, обращаясь к консультантам для прохождения ПКО

В своих беседах с экспертами ТОО «Самрук-Қазына Контракт” мы пришли к выводу, что лишь самостоятельное прохождение процедур предварительного квалификационного отбора является оптимальной стратегией, открывающей путь к участию в электронных закупках АО «Фонд Самрук-Қазына”. Но если потенциальный поставщик в своем желании сэкономить время и усилия планирует все же обратиться в консалтинговые фирмы, то имеет смысл рассмотреть риски, которое приносит такое решение.

РИСК МОШЕННИЧЕСТВА
Бизнесмены по достоинству оценили такое полезное нововведение на обновленном портале pko.skc.kz, как предоставление доверенности на участие в закупках. Теперь первый руководитель может выписывать в системе доверенности на своих работников для участия в закупках. Правда, в работе с консультантами следует учесть, что они могут затребовать ЭЦП клиента, мотивируя это необходимостью доступа к анкете. Мы не рекомендуем открывать личный кабинет посторонним лицам, которые могут прибегнуть к шантажу, а порой и к мошенничеству.

ОТСУТСТВИЕ КОМАНДНОГО ПОДХОДА
Эксперты поделились еще таким наблюдением: иногда даже в крупных компаниях руководители недооценивают возможности собственной команды, поручая ведение ПКО рядовому сотруднику или стороннему консультанту. Между тем, доверив тот же процесс заполнения анкеты группе наиболее опытных специалистов из различных отделов предприятия, можно существенно увеличить шансы получения высокого рейтинга.

НЕДООЦЕНКА СОБСТВЕННЫХ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ СТОРОН
В копилку преимуществ самостоятельного прохождения процедур ПКО эксперты добавляют хорошо зарекомендовавшую себя тактику нивелирования/компенсации слабых сторон компании. Дело в том, присуждая тот или иной рейтинг потенциальному поставщику, квалификационный орган генерирует суммарный результат, набранный компанией во всех процедурах ПКО. Отсюда следует простой вывод: предприниматель должен уметь нивелировать те вопросы анкеты, на которые он не смог ответить, другими, в которых он силен. Например, недостаток предпринимательского опыта можно компенсировать тем, что компания оснащена передовым оборудованием или сотрудники прошли качественный тренинг.

Теперь о риске: обращаясь в консалтинговые фирмы, предприниматель теряет этот гибкий инструмент, ведь цель консультантов — не добиваться реального повышения конкурентоспособности фирмы, а лишь формально «протолкнуть» клиента в перечень предварительно квалифицированных организаций. Консультанты часто используют такой прием — указание нерабочих процедур в анкете ПКО. Например, в реальности компания занимается сложным электронным оборудованием, а в документах указываются услуги по вывозу мусора. Как правило, такое шаблонное формальное прохождение ПКО не дает компании осознанного опыта работы над собственными недостатками, а лишь откладывает их решение в долгий ящик. Так что, если не хотите лишиться денег и баллов при прохождении ПКО — проходите все процедуры самостоятельно.