Все новости
1 марта 2019

РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПКО

Уважаемые читатели, мы решили посвятить ряд выпусков разбору типичных ошибок, совершаемых на этапе заполнения заявления и работы с анкетой.
ОШИБКИ ПРИ УКАЗАНИИ ОБЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Несмотря на то, что ошибиться в работе с первым разделом заявления довольно сложно, будьте внимательны, когда указываете название своей компании, БИН (если это товарищество), ИИН (если это ИП), основные виды деятельности.

ОШИБКИ ПРИ УКАЗАНИИ СТАТУСА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Второй раздел заявления потребует от вас внимательного отношения к названиям документов. При подаче свидетельства о государственной регистрации следует предоставить справку с одноименным названием, либо справку о перерегистрации. Проще говоря, единственная приемлемая справка, которая должна быть предоставлена Квалификационному органу — справка о государственной регистрации (или перерегистрации) юридического лица. Любые другие справки, схожие по названию, не будут приняты, например: справка о зарегистрированном юридическом лице, о всех регистрационных действиях.
Справку о государственной регистрации юридического лица потенциальный поставщик может получить, используя систему eGov — главное, чтобы срок выдачи справки не превышал 6 месяцев до подачи заявления.

ОШИБКИ В СВЕДЕНИЯ ОБ УЧРЕДИТЕЛЯХ

Необходимо предоставить сканированную копию оригинала устава, убедившись, что документ не поврежден, отчетливо видны подписи и печати.

ОШИБКИ В ЮРИДИЧЕСКОМ АДРЕСЕ

Указывайте точный юридический адрес, так как при оформлении закрывающих бухгалтерских документов (счета-фактуры и акты выполненных работ) информация берется из заявления потенциального поставщика. При отправке актов выполненных работ потенциальным поставщикам также необходимо учитывать, что документы направляются по адресу, указанному в заявлении.

ОШИБКИ В ИНФОРМАЦИИ О РУКОВОДИТЕЛЕ
В данном разделе потенциальному поставщику необходимо представить следующие документы: Протокол собрания учредителей и/или Решение участников Товарищества, на основании которого был подписан Приказ о назначении первого руководителя.

КОЛИЧЕСТВО СОТРУДНИКОВ В ШТАТЕ
Необходимо указывать точное количество сотрудников в штате. Предоставленные данные о персонале будут сверяться с количеством штатных единиц, указанных в декларациях. Декларации должны быть предоставлены за последние 3 года. В случае с декларациями формы 200 данные проверяются за каждый квартал последних 3-х лет.

НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ
Мы часто сталкиваемся с тем, что поставщики ограничиваются отправкой уведомления о принятии или непринятии декларации. Этого недостаточно, прикладывайте сам документ, а уведомления отправляются как дополнения к декларации. Обратите внимание на дату основания вашей компании — если она создана менее трех лет назад, то следует прикладывать декларацию с момента начала деятельности по сегодняшний день, включая последний отчетный период.

ОШИБКИ, СВЯЗАННЫЕ С ВЫБОРОМ ТРУ
Очень важно понимать, что выбор кодов ТРУ (товаров, работ, услуг) является самой важной частью при заполнении заявления. Дело в том, что на основании выбранных кодов ТРУ определяется уровень критичности потенциального поставщика, что в свою очередь определяет тип анкеты соответственно тип аудита (настольный, верификационный или технический).
В соответствии с Законодательством Республики Казахстан определен перечень видов деятельностей, которые подлежат обязательному лицензированию, однако потенциальные поставщики, зачастую выбирая лицензированные коды ТРУ, не предоставляют разрешительные документы. Такого рода заявления будут отправлены на доработку, следовательно, потенциальному поставщику необходимо будет удалить коды ТРУ или догрузить разрешительные документы.
Следующий немаловажный вопрос — использование или не использование производственного оборудования в процессе предоставления заявленных кодов ТРУ. В случае, если хотя бы один из заявленных кодов ТРУ подразумевает использование производственного оборудования, необходимо поставить «Да» в графе «Использую производственное оборудование».
В последующих выпусках мы расскажем вам о том, как избежать типичных ошибок при работе с анкетой, поэтому следите за нашей лентой.
Будем также рады, если напишите в комментариях свои пожелания и интересующие вопросы.